Employeur : Organisme de bassin versant Matapédia-Restigouche

Salaire : Selon la politique salariale de l’OBVMR

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.

Personne contact : Rébecca Gagnon communication@matapediarestigouche.org

FONCTIONS :

Effectuer des budgets

Émettre les paies, les REER

Préparer les rapports de taxes

Classer les papiers administratifs

Effectuer les redditions de compte des différents subventionnaires

Soutenir l’équipe en fonction des demandes administratives

Préparer les fins de mois et la fin d’année administrative

Préparer la facturation

Soumettre les rapports de dépenses

Tenir la comptabilité de chaque projet à jour

Générer des rapports financiers pour le CA et subventionnaires

Traiter plusieurs projets administratifs

Préparation des rendus ministériels administratifs

EXIGENCES :

Excellente qualité de rédaction en français

Maîtrise de la bureautique de google (docs, sheet, slide, drive)

Facilité en informatique

Compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches

Formation en administration et tenue de livres à jour

Expérience en administration dans un OBNL, ou en lien avec des projets subventionnés

Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif sera un atout

Connaître les principes de base comptable

Connaître des logiciels comptables, particulièrement Kiwili

ATOUTS :

Connaître les logiciels comptables Acomba, Access

Capacité de travailler à distance

Travail en équipe et bonne communication avec les pairs

PROFIL DISTINCTIF : Polyvalent(e) et dynamique. Autonome avec un bon sens de l’organisation et esprit d’initiative. Très grande capacité d’adaptation. Capacité à travailler en équipe et habileté à faire des échanges critiques et constructifs. Discrétion.

Offre de deux stages en environnement au sein de l'OBVRLY pour la saison estivale 2021.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, l’agent de soutien PDE aura comme principale tâche d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des acteurs de l’eau du territoire de l’OBV de la Haute-Côte-Nord. Pour ce faire, il devra établir des contacts avec ces derniers afin de connaitre leurs motivations et les obstacles à leur mobilisation. Il aura aussi comme mandat d’assurer la mise à jour du portrait du plan directeur de l’eau (PDE) et de réaliser des fiches thématiques. L’agent de soutien PDE sera également appelé à appuyer les chargés de projets dans les activités de concertation et de communication.

Recherchée:

Personne amoureuse du Québec maritime et aquatique (fleuve, lacs, rivières et milieux humides) mais qui ne craint pas le travail de bureau; se démarquant par sa rigueur et ses aptitudes de gestion et d’administration de programmes; désireuse de travailler en équipe interdisciplinaire; prête à mettre ses compétences au service de projets environnementaux aux quatre coins du Québec; pragmatique et axée sur la recherche de solutions concrètes et de résultats mesurables; habile dans la valorisation de résultats de projets; ayant de la facilité à bâtir des relations partenariales; joueuse d’équipe disposant de bonnes facultés d’apprentissage; se distinguant par ses aptitudes de rédaction et de synthèse. Partenaire de confiance pour la direction et l’équipe de l’organisation.

Responsabilités

Sous la supervision de la direction adjointe - Opérations et projets et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire, le/la coordonnateur (trice) - programmes et administration aura les responsabilités suivantes:

• en collaboration avec l’équipe du Fonds d’action Saint-Laurent, assurer la coordination de l’ensemble des activités du programme de financement Affluents Maritime (structuration, promotion, analyse des projets, signature et suivi des ententes, suivi et évaluation, valorisation des résultats);
• coordination de la distribution d’aides financières associée aux autres projets et programmes, dont Juin - Mois de l’eau et un Projet pilote d’implantation de pratiques agroenvironnementales (rédaction des ententes, suivi des livrables et des versements, production des bilans financiers);
• en soutien à la direction adjointe - Opérations et projets, prise en charge de divers suivis comptables et administratifs en collaboration avec les prestataires de services de tenue de livres : codage des dépenses, assurer la production des états des résultats et conciliations bancaires, suivi des comptes clients, vérification des dépôts directs, renouvellement des adhésions, soutien au processus d’audit, gestion du système de péréquation lors de nos évènements, etc.;
• encadrement de personnel et gestion de prestataires de services externes;
• toutes autres tâches connexes.

L’organisme des bassins versants de la Zone Bayonne est un organisme de concertation, et de sensibilisation ayant pour mission première la concertation des acteurs de l’eau des bassins versants lui ayant été confiés par le ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MELCC). Il rassemble autour d’une table des organismes et des individus préoccupés par la qualité et la quantité des eaux de ses réseaux hydrographiques. Il promeut et articule un plan directeur de l’eau, principal livrable conditionnel à son financement par le MELCC.

La directrice générale ou le directeur général, sous l’autorité du conseil d’administration, plus particulièrement le président, est responsable de l’administration, du développement et de la représentation de l’organisme. Elle ou il s’assure de la réalisation de la mission et des objectifs.

Fonctions :

Accompagner l’évaluation collective du processus participatif du PDE entre 2005 et 2018

Accompagner l’élaboration de la méthodologie qualitative de l’évaluation

Co-rédaction d’un rapport de l’historique du PDE de l’OBVMR

Coordination du plan de mobilisation pour les objectifs de conservation et des milieux hydriques et humides de l’OBVMR

Co-construction des méthodologie participative et co-animation dans l’organisation des rencontres de concertation virtuelle du Plan Directeur de l’eau

Co-construction d’une méthodologie pour une évaluation de la perception de la capacité de mise en œuvre.

Co-construction d’une méthodologie et mise en fonction des suivis d’avancement des actions 2019-20 par les acteurs.

Accompagnement dans le suivi d’une communauté d’apprentissage sur la gestion des eaux de ruissellement urbaine

L’organisme de bassins versants situé dans la grande région de Montréal est à la recherche d’un COORDONNATEUR DE PROJETS ET DU PDE afin d’assister la direction et aider les chargés de projets. 

L'OBVAJ agrandit son équipe, viens te joindre à nous!

L’organisme de bassins versants situé dans la grande région de Montréal est à la recherche d’un COORDONNATEUR DE PROJETS ET DU PDE afin d’assister la direction et aider les chargés de projets. 

L'organisme de bassins versants situé dans la grande région de Montréal est à la recherche d'un COORDONNATEUR DE PROJETS ET DU PDE afin d'assister la direction et aider les chargés de projets.